Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI)

A. Penanggung jawab

  • Bertanggung jawab secara umum pelaksanaan kegiatan.
  • Mengkoordinasikan dengan ketua pelaksana dalam menentukan aturan-aturan khusus pada kegiatan.
  • Menentukan kebijakan-kebijakan mengenai pelaksanaan kegiatan

B. Ketua Pelaksana

  • Bertanggungjawab pada pelaksanaan kegiatan
  • Menyusun program kegiatan secara sistematis
  • Memantau jalannya kegiatan secara kontinyu
  • Mengatur dan menyusun pembagian tugas serta wewenang selama kegiatan berlangsung
  • Menerapkan dan memantau pelaksanaan kebijakan yg telah dikoordinasikan dengan penanggung jawab

C. Sekretaris

  • Membantu ketua pelaksana dalam menyusun program kerja
  • Mengkoordinir pengumpulan soal ujian dan nilai dari guru atau wali kelas selanjutnya diserahkan pada kajur masing-masing
  • Membuat administrasi antara lain: Amplop soal, rekap absen, serah terima soal, rekap nilai tiap kelas, berita acara, jadwal pengawasan, jadual Ujian dan lain-lain.
  • Menyusun laporan kegiatan bersama ketua pelaksana

D. Bendahara

  • Membantu ketua pelaksana dalam perbendaharaan kegiatan
  • Mencatat pemasukan dan pengeluaran selama kegiatan berlangsung
  • Mengeluarkan biaya kegiatan dengan seizin ketua dan atau penanggung jawab kegiatan
  • Mengkoordinasikan keadaan keuangan kepada ketua atau penanggung jawab selama pelaksanaan kegiatan
  • Membuat laporan keuangan pada akhir kegiatan

E. Koordinator Ruang

  • Merencanakan dan menyusun pembagian ruangan
  • Menentukan jumlah ruangan ujian disesuaikan dengan jumlah siswa dan ketentuan jumlah tiap ruang
  • Membuat kelengkapan administrasi atau informasi pada setiap ruangan misalnya; nomor duduk, nomor ruang, lay out tempat duduk dll.

F.  Koordinator Ketertiban Siswa

  • Menerapkan aturan/tatatertib ujian dan sekolah selama kegiatan berlangsung
  • Memantau siswa-siswi selama kegiatan berlangsung
  • Merekap siswa yang tidak hadir dan siswa yang bermasalah selama selama kegiatan
  • Berkoordinasi dengan ketua dan sekretaris.

F. Kepala Program Keahlian/Ketua Jurusan

  • Merekap jumlah siswa yang mengikuti ujian setiap saat dan hasilnya diserahkan pada ketua pelaksana
  • Mengkonfirmasi keadaan siswa dengan para wali kelas dalam merekap nilai juga siswa yang bermasalah sesuai jurusan masing-masing
  • Memantau dan membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan
  • Merekap siswa yang belum mengikuti ujian

H. Pembantu Umum

  • Membantu secara umum mulai dari persiapan awal sampai akhir kegiatan
  • Menyiapkan dan melaksanakan pendistribusian soal atau lembar jawaban pada saat kegiatan berlangsung
  • Bersama-sama ikut serta membantu segala sesuatu yang di perlukan selama kegiatan berlangsung
About these ads

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

Ikuti

Get every new post delivered to your Inbox.

%d bloggers like this: