A. Penanggung jawab
- Bertanggung jawab secara umum pelaksanaan kegiatan.
- Mengkoordinasikan dengan ketua pelaksana dalam menentukan aturan-aturan khusus pada kegiatan.
- Menentukan kebijakan-kebijakan mengenai pelaksanaan kegiatan
B. Ketua Pelaksana
- Bertanggungjawab pada pelaksanaan kegiatan
- Menyusun program kegiatan secara sistematis
- Memantau jalannya kegiatan secara kontinyu
- Mengatur dan menyusun pembagian tugas serta wewenang selama kegiatan berlangsung
- Menerapkan dan memantau pelaksanaan kebijakan yg telah dikoordinasikan dengan penanggung jawab
C. Sekretaris
- Membantu ketua pelaksana dalam menyusun program kerja
- Mengkoordinir pengumpulan soal ujian dan nilai dari guru atau wali kelas selanjutnya diserahkan pada kajur masing-masing
- Membuat administrasi antara lain: Amplop soal, rekap absen, serah terima soal, rekap nilai tiap kelas, berita acara, jadwal pengawasan, jadual Ujian dan lain-lain.
- Menyusun laporan kegiatan bersama ketua pelaksana
D. Bendahara
- Membantu ketua pelaksana dalam perbendaharaan kegiatan
- Mencatat pemasukan dan pengeluaran selama kegiatan berlangsung
- Mengeluarkan biaya kegiatan dengan seizin ketua dan atau penanggung jawab kegiatan
- Mengkoordinasikan keadaan keuangan kepada ketua atau penanggung jawab selama pelaksanaan kegiatan
- Membuat laporan keuangan pada akhir kegiatan
E. Koordinator Ruang
- Merencanakan dan menyusun pembagian ruangan
- Menentukan jumlah ruangan ujian disesuaikan dengan jumlah siswa dan ketentuan jumlah tiap ruang
- Membuat kelengkapan administrasi atau informasi pada setiap ruangan misalnya; nomor duduk, nomor ruang, lay out tempat duduk dll.
F. Koordinator Ketertiban Siswa
- Menerapkan aturan/tatatertib ujian dan sekolah selama kegiatan berlangsung
- Memantau siswa-siswi selama kegiatan berlangsung
- Merekap siswa yang tidak hadir dan siswa yang bermasalah selama selama kegiatan
- Berkoordinasi dengan ketua dan sekretaris.
F. Kepala Program Keahlian/Ketua Jurusan
- Merekap jumlah siswa yang mengikuti ujian setiap saat dan hasilnya diserahkan pada ketua pelaksana
- Mengkonfirmasi keadaan siswa dengan para wali kelas dalam merekap nilai juga siswa yang bermasalah sesuai jurusan masing-masing
- Memantau dan membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan
- Merekap siswa yang belum mengikuti ujian
H. Pembantu Umum
- Membantu secara umum mulai dari persiapan awal sampai akhir kegiatan
- Menyiapkan dan melaksanakan pendistribusian soal atau lembar jawaban pada saat kegiatan berlangsung
- Bersama-sama ikut serta membantu segala sesuatu yang di perlukan selama kegiatan berlangsung
Filed under: Tupoksi Penting
